Contabilità gestionale

Управленческий учет — это один из важных моментов в управлении предприятием. Именно он предоставляет наиболее полную информацию о фактической деятельности компании. Правильно организованный учет позволяет получать всю информацию быстро и помогает в планировании, анализе и контроле. Иными словами, это основной инструмент, позволяющий руководству быстро принимать решения в той, или иной ситуации. Мы предлагаем для автоматизации управленческого учета использовать Интернет сервис Финоко

Понятие учета для целей управления компанией

Историю управленческого учета можно отнести к 50-м годам прошлого века. Изначально, он был создан для увеличения эффективности деятельности предприятий. До настоящего времени, его одна из главных задач остается неизменной.

Понятие «учет» означает: механизм сбора, обработки и перевода пользователям сведений о текущей деятельности предприятия и внешней среде, в которой она непосредственно работает.

Управленческая отчетность — это свод финансовой и другой информации о компании, которая является помощником в достижении поставленных целей. Его оперативные сведения выявляют проблемы фирмы и возможности их решения.

При возникновении проблемных вопросов у фирмы, требуется в кротчайшие сроки принять правильное управленческое решение. Упр учет предоставляет информацию для решения задач в данном направлении:

• получение всех нужных сведений, для принятия решений стратегического характера;
• отслеживание финансовых результатов, после принятия решений;
• наблюдение за тем, насколько эффективно работает предприятие в целом, структурные подразделения и отдельные проекты.

Иными словами, учет для управления — это система сбора, анализа и контроля учетных данных, которые помогают в решении конкретных управленческих задач.

Успешно поставленная система учета для управления влияет на эффективность управления организацией в целом. Собственники и управленцы предприятия могут самостоятельно решать вопросы по организации учета: каким образом классифицировать и детализировать затраты, как вести учет существующих затрат и как сформировать в целом управленческую отчетность и контроль в организации.

Независимо от того, что аналитический учет можно выстроить самостоятельно, есть исходные позиции, которые обязательно должны быть:

• цели и задачи должны соответствовать специфике организации;
• учет особенностей процесса производства товаров, или оказываемых услуг;
• соотношение с общими принципами организационной структуры управления организацией.

Какие проблемы решает учет для целей управления?

Есть ошибочное мнение, что если в организации существует правильно выстроенный менеджерский учет, то он гарантирует получение хорошей прибыли. Все зависит от правильности принятия решений руководством, на основании полученных сведений.

Учет для целей руководства дает возможность менеджменту и собственнику организации видеть и понимать, как именно работает фирма. Ведя учет для целей управления, можно получить следующие данные:

• какую прибыль приносит вся текущая работа фирмы (БДР: Бюджет доходов и расходов);
• выявить сильные и слабые стороны;
• какие есть затраты у фирмы и их целесообразность (Классификация затрат на постоянные и переменные);
• какие затраты можно сократить;
• регулярность финансовых поступлений и выплат (Управление финансами);
• контроль за финансовым состоянием предприятия в целом (Финансовый анализ);
• прогнозирование неприятных ситуаций (кассовых разрывов);
• помощь в принятии правильных управленческих решений (управленческий анализ).

Все полученные сведения помогают в развитии бизнеса.

Аналитический учет делает финансовую картину организации доступной и прозрачной для изучения. Упр учет можно вести в разрезе разных периодов времени: неделя, месяц, год. Исходя из этого, можно проводить анализ динамики продаж, поступления выручки, совершения расходов, налоговых выплат и отражение реального финансового результата.

Управленцы и собственники не всегда могут находиться на территории организации. Еще один плюс учета — это возможность следить за текущим состоянием дел удаленно.

Почему нельзя обойтись только бухгалтерским учетом

Как уже рассмотрели выше, цель упр. учета — это обеспечение руководства и собственников предприятия всеми нужными сведениями для принятия верных решений. В отличие от бухгалтерского, упр. учет, с его методикой и ведением не регламентируются законодательством РФ. Внедрение в работу учета для целей менеджмента — это только решение руководства.

Все требования и запросы по предоставлению сведений, не могут быть полностью удовлетворены бухгалтерским учетом в полном объеме, потому что:

• все сведения являются сложными для понимания, первоначально это зависит от суровых требований законодательства РФ;
• сведения в бухгалтерском учете никак не относятся к планированию, учитываются только свершившиеся факты;
• важность оперативной информации, а не контроль текущей деятельности;
• все сведения бухгалтерского учета нацелены на удовлетворение потребностей внешних пользователей.

Упр. учет направлен на другие цели:

• все сведения учета направлены на обеспечение информацией руководство фирмы;
• оперативный учет может группировать информацию по затратам, сегментам, центрам финансовой ответственности и т. д.;
• ориентирован на планирование и анализ данных;
• отсутствие временных рамок для получения информации.

В системе учета необходимо ставить конкретные задачи планирования, распределения всех ресурсов и информирования сотрудников организации о стратегических планах фирмы. Построение выстраивается так, что эти планы должны быть распределены среди всех структурных подразделений. Каждый сотрудник несет свою ответственность за определенные действия, но в тоже время должна присутствовать информационная связь между ними. Четкие планы с временными рамками позволяют менять ход работы и выявлять отклонения от целей и задач.

Может ли помочь бухгалтерский учет управленческому учету предприятия?

Есть два ответа на данный вопрос. Первый предполагает, что бухгалтерский, и учет для руководства ведутся в единой системе. Такая система позволяет вести все учетные сведения, отчетность, показатели, на основании общей учетной политики. Единство предполагает взаимосвязь всей отчетности.

Второй ответ предполагает разделение бухгалтерского и управленческого учета. Каждый из них является самостоятельным и представляет целую систему.

Не стоит забывать, что бухгалтерия подразумевает точный учет, а в аналитическом учете допускается небольшая погрешность. Поэтому, оперативный учет должен вести свою систему.

Бухгалтерские данные идеальны для получения исходной информации для аналитического учета. Она очень организована и вся информация будет достоверной.

Объект управленческого учета

Еще одной целью аналитического учета является точное определение себестоимости продукции и услуг. Иными словами, это контроль над прибылью и расходами.

Все затраты формируются и учитываются по виду, месту и целесообразности возникновения. По структурным подразделениям и единицам, по видам товара и др. К примеру, отделы, рабочие места, цеха и прочее.

Все сведения для управленческого учета берутся из финансовых и операционных отчетов о деятельности компании. Такими сведениями могут быть:

• количественными — связаны с цифрами (запасы товаров, управленческие отчеты и пр.);
• качественными — информация, которая не имеет отношения к денежному выражению. Помогает собственникам и управленцам составить картину, которая привлекает внимание к определенным проблемам.

Стандартной системой управленческого учета является формирование таких основных отчетов, как:

• отчет о движении денежных средств;
• отчет о прибылях и убытках;
• управленческий баланс.

Аналитический учет и бюджетирование

Помимо вышеперечисленных отчетов, для управленческого учета могут быть полезными операционные бюджеты, или вспомогательные. Операционные и финансовые бюджеты тесно связаны между собой, так как полученные сведения одного бюджета необходимы для составления другого.

Итог по операционному бюджету — это сведения для формирования финансового бюджета. Кроме этого, все финансовые бюджеты необходимо формировать на основании сведений из бюджетов операционных.

Можно сказать, что система бюджетирования — это неотъемлемая часть управленческого учета, так как бюджетирование является комплексом связанных между собой отчетов. Структура данных отчетов это и есть управленческая отчетность.  Сам же упр. учет имеет более широкое понятие, которое включает в себя все остальное.

Рекомендации к формированию управленческого учета

Сведения, которые формируются упр. учетом, должны соответствовать требованиям:

• вся информация должна быть достоверной и правильной. В первую очередь, это необходимо для того, чтобы делать верные выводы;
• целостность предоставляемой информации. Чем больше будет информации о деятельности предприятия и структурных подразделений, тем будет тщательнее учет;
• важность. Сведения в управленческом учете должны быть действительно полезными для принятия решений;
• полнота отражения учетной информации. Весь учет должен иметь систему, даже если он не учитывает первичную документацию;
• конкретность. Данные должны быть понятными для проведения анализа;
• своевременность. Очень важный момент управленческого учета. Вся информация должна быть предоставлена в срок, для принятия решений;
• постоянство. Учет нужно вести постоянно, без временных пробелов.

Исходя из этого, сведения, которые получены в ходе ведения управленческого учета, позволяют выявить слабые стороны бизнеса и дадут подсказку, в каком направлении двигаться дальше.

Только с помощью управленческого учета можно ответить на такие вопросы, как: «выгоднее предприятию производить самим, или покупать», «какое количество ресурсов выгоднее купить, или продать» и т.д.

Почему упр. учет сложно вести самостоятельно?

На сегодняшний день не все компании используют в своей деятельности учет для руководства и ограничиваются только бухгалтерским. Не стоит забывать, что бухгалтерский учет дает только фактические сведения. Но в ходе работы, стоит учитывать все потоки денежных средств. Это касается, как наличных средств, так и безналичных. Такие моменты однозначно усложняют процесс.

В ходе ведения бизнеса, бухгалтерский учет не предоставляет необходимую детализацию. А именно то, что он не дает те сведения, которые нужны для принятия грамотных управленческих решений.

Если вести учет «руками», то вероятность ошибок вырастает во много раз. А каждая ошибка в ведении управленческого учета может привести к серьезным последствиям. Если вести учет нерегулярно, то качество также несомненно снижается. Данную ситуацию решает процесс автоматизации. Готовая система управленческого учета не только освободит Вас от рутинной работы, но и обеспечит возможность правильного принятия управленческих решений.