Управленческий учет — это один из важных моментов в управлении предприятием. Именно он предоставляет наиболее полную информацию о фактической деятельности компании. Правильно организованный учет позволяет получать всю информацию быстро и помогает в планировании, анализе и контроле. Иными словами, это основной инструмент, позволяющий руководству быстро принимать решения в той, или иной ситуации. Мы предлагаем для автоматизации управленческого учета использовать Интернет сервис Финоко
Понятие учета для целей управления компанией
Историю управленческого учета можно отнести к 50-м годам прошлого века. Изначально, он был создан для увеличения эффективности деятельности предприятий. До настоящего времени, его одна из главных задач остается неизменной.
Понятие «учет» означает: механизм сбора, обработки и перевода пользователям сведений о текущей деятельности предприятия и внешней среде, в которой она непосредственно работает.
Управленческая отчетность — это свод финансовой и другой информации о компании, которая является помощником в достижении поставленных целей. Его оперативные сведения выявляют проблемы фирмы и возможности их решения.
При возникновении проблемных вопросов у фирмы, требуется в кротчайшие сроки принять правильное управленческое решение. Упр учет предоставляет информацию для решения задач в данном направлении:
- получение всех нужных сведений, для принятия решений стратегического характера;
- отслеживание финансовых результатов, после принятия решений;
- наблюдение за тем, насколько эффективно работает предприятие в целом, структурные подразделения и отдельные проекты.
Иными словами, учет для управления — это система сбора, анализа и контроля учетных данных, которые помогают в решении конкретных управленческих задач.
Успешно поставленная система учета для управления влияет на эффективность управления организацией в целом. Собственники и управленцы предприятия могут самостоятельно решать вопросы по организации учета: каким образом классифицировать и детализировать затраты, как вести учет существующих затрат и как сформировать в целом управленческую отчетность и контроль в организации.
Независимо от того, что аналитический учет можно выстроить самостоятельно, есть исходные позиции, которые обязательно должны быть:
- цели и задачи должны соответствовать специфике организации;
- учет особенностей процесса производства товаров, или оказываемых услуг;
- соотношение с общими принципами организационной структуры управления организацией.
Какие проблемы решает учет для целей управления?
Есть ошибочное мнение, что если в организации существует правильно выстроенный менеджерский учет, то он гарантирует получение хорошей прибыли. Все зависит от правильности принятия решений руководством, на основании полученных сведений.
Учет для целей руководства дает возможность менеджменту и собственнику организации видеть и понимать, как именно работает фирма. Ведя учет для целей управления, можно получить следующие данные:
- какую прибыль приносит вся текущая работа фирмы (БДР: Бюджет доходов и расходов);
- выявить сильные и слабые стороны;
- какие есть затраты у фирмы и их целесообразность (Классификация затрат на постоянные и переменные);
- какие затраты можно сократить;
- регулярность финансовых поступлений и выплат (Управление финансами);
- контроль за финансовым состоянием предприятия в целом (Финансовый анализ);
- прогнозирование неприятных ситуаций (кассовых разрывов);
- помощь в принятии правильных управленческих решений (управленческий анализ).
Все полученные сведения помогают в развитии бизнеса.
Аналитический учет делает финансовую картину организации доступной и прозрачной для изучения. Упр учет можно вести в разрезе разных периодов времени: неделя, месяц, год. Исходя из этого, можно проводить анализ динамики продаж, поступления выручки, совершения расходов, налоговых выплат и отражение реального финансового результата.
Управленцы и собственники не всегда могут находиться на территории организации. Еще один плюс учета — это возможность следить за текущим состоянием дел удаленно.
Почему нельзя обойтись только бухгалтерским учетом
Как уже рассмотрели выше, цель упр. учета — это обеспечение руководства и собственников предприятия всеми нужными сведениями для принятия верных решений. В отличие от бухгалтерского, упр. учет, с его методикой и ведением не регламентируются законодательством РФ. Внедрение в работу учета для целей менеджмента — это только решение руководства.
Все требования и запросы по предоставлению сведений, не могут быть полностью удовлетворены бухгалтерским учетом в полном объеме, потому что:
- все сведения являются сложными для понимания, первоначально это зависит от суровых требований законодательства РФ;
- сведения в бухгалтерском учете никак не относятся к планированию, учитываются только свершившиеся факты;
- важность оперативной информации, а не контроль текущей деятельности;
- все сведения бухгалтерского учета нацелены на удовлетворение потребностей внешних пользователей.
Упр. учет направлен на другие цели:
- все сведения учета направлены на обеспечение информацией руководство фирмы;
- оперативный учет может группировать информацию по затратам, сегментам, центрам финансовой ответственности и т. д.;
- ориентирован на планирование и анализ данных;
- отсутствие временных рамок для получения информации.
В системе учета необходимо ставить конкретные задачи планирования, распределения всех ресурсов и информирования сотрудников организации о стратегических планах фирмы. Построение выстраивается так, что эти планы должны быть распределены среди всех структурных подразделений. Каждый сотрудник несет свою ответственность за определенные действия, но в тоже время должна присутствовать информационная связь между ними. Четкие планы с временными рамками позволяют менять ход работы и выявлять отклонения от целей и задач.
Может ли помочь бухгалтерский учет управленческому учету предприятия?
Есть два ответа на данный вопрос. Первый предполагает, что бухгалтерский, и учет для руководства ведутся в единой системе. Такая система позволяет вести все учетные сведения, отчетность, показатели, на основании общей учетной политики. Единство предполагает взаимосвязь всей отчетности.
Второй ответ предполагает разделение бухгалтерского и управленческого учета. Каждый из них является самостоятельным и представляет целую систему.
Не стоит забывать, что бухгалтерия подразумевает точный учет, а в аналитическом учете допускается небольшая погрешность. Поэтому, оперативный учет должен вести свою систему.
Бухгалтерские данные идеальны для получения исходной информации для аналитического учета. Она очень организована и вся информация будет достоверной.
Объект управленческого учета
Еще одной целью аналитического учета является точное определение себестоимости продукции и услуг. Иными словами, это контроль над прибылью и расходами.
Все затраты формируются и учитываются по виду, месту и целесообразности возникновения. По структурным подразделениям и единицам, по видам товара и др. К примеру, отделы, рабочие места, цеха и прочее.
Все сведения для управленческого учета берутся из финансовых и операционных отчетов о деятельности компании. Такими сведениями могут быть:
- количественными — связаны с цифрами (запасы товаров, управленческие отчеты и пр.);
- качественными — информация, которая не имеет отношения к денежному выражению. Помогает собственникам и управленцам составить картину, которая привлекает внимание к определенным проблемам.
Стандартной системой управленческого учета является формирование таких основных отчетов, как:
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о прибылях и убытках;
- управленческий баланс.
Аналитический учет и бюджетирование
Помимо вышеперечисленных отчетов, для управленческого учета могут быть полезными операционные бюджеты, или вспомогательные. Операционные и финансовые бюджеты тесно связаны между собой, так как полученные сведения одного бюджета необходимы для составления другого.
Итог по операционному бюджету — это сведения для формирования финансового бюджета. Кроме этого, все финансовые бюджеты необходимо формировать на основании сведений из бюджетов операционных.
Можно сказать, что система бюджетирования — это неотъемлемая часть управленческого учета, так как бюджетирование является комплексом связанных между собой отчетов. Структура данных отчетов это и есть управленческая отчетность. Сам же упр. учет имеет более широкое понятие, которое включает в себя все остальное.
Рекомендации к формированию управленческого учета
Сведения, которые формируются упр. учетом, должны соответствовать требованиям:
- вся информация должна быть достоверной и правильной. В первую очередь, это необходимо для того, чтобы делать верные выводы;
- целостность предоставляемой информации. Чем больше будет информации о деятельности предприятия и структурных подразделений, тем будет тщательнее учет;
- важность. Сведения в управленческом учете должны быть действительно полезными для принятия решений;
- полнота отражения учетной информации. Весь учет должен иметь систему, даже если он не учитывает первичную документацию;
- конкретность. Данные должны быть понятными для проведения анализа;
- своевременность. Очень важный момент управленческого учета. Вся информация должна быть предоставлена в срок, для принятия решений;
- постоянство. Учет нужно вести постоянно, без временных пробелов.
Исходя из этого, сведения, которые получены в ходе ведения управленческого учета, позволяют выявить слабые стороны бизнеса и дадут подсказку, в каком направлении двигаться дальше.
Только с помощью управленческого учета можно ответить на такие вопросы, как: «выгоднее предприятию производить самим, или покупать», «какое количество ресурсов выгоднее купить, или продать» и т.д.
Почему упр. учет сложно вести самостоятельно?
На сегодняшний день не все компании используют в своей деятельности учет для руководства и ограничиваются только бухгалтерским. Не стоит забывать, что бухгалтерский учет дает только фактические сведения. Но в ходе работы, стоит учитывать все потоки денежных средств. Это касается, как наличных средств, так и безналичных. Такие моменты однозначно усложняют процесс.
В ходе ведения бизнеса, бухгалтерский учет не предоставляет необходимую детализацию. А именно то, что он не дает те сведения, которые нужны для принятия грамотных управленческих решений.
Если вести учет «руками», то вероятность ошибок вырастает во много раз. А каждая ошибка в ведении управленческого учета может привести к серьезным последствиям. Если вести учет нерегулярно, то качество также несомненно снижается. Данную ситуацию решает процесс автоматизации. Готовая система управленческого учета не только освободит Вас от рутинной работы, но и обеспечит возможность правильного принятия управленческих решений.